档案整理的服务有哪些流程？

 新闻资讯     |      2020-02-23 17:09
当档案馆或者档案公司接到一些新的档案托管时，都需要再重新整理一下。我们来了解一下档案整理是什么？
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等)，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。
文书档案(归档文件)整理流程
文书档案(归档文件)整理流程一般有如下几个步骤：收集文件材料、分年度;确定归档范围，整理单位“件”的确定;“件”的装订，划分保管期限;归档文件的排列;盖归档章和编号;归档文件的编目;装盒、填写备考表与上架。
会计档案整理流程
(会计账簿、报表、其它档案整理流程)
第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料;
第二步：分年度。将每类材料按年度分开。
 第三步：组卷
1、每本自然形成的表、账、册为一卷;
2、编页码。以、每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。
3、填写案卷封面和卷内备考表;
4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。
第四步：案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。
第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。
第七步：编制案卷目录; 第八步：装盒并上架。
 


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