档案整理就是说对零乱的和必须进一步条理化的档案资料，开展归类、组成、排序和编目，以做到专业化、有序化的全过程，这是档案保管的关键工作中之一。

依据《归档文件梳理标准》，能够整理出一下流程，实际上，以前的情况下常有写过的，可是依据如今的了解，略微又改动了一下：

档案文件的搜集，是档案整理的第一步，搜集工作中要以“以我为主”、“以区级主导”、“以本行政机关主导”，就把搜集的范畴限制在本行政机关产生的文档。

但也是独特状况：一般简讯、周刊等原材料一期为一件；会议记录、会议纪要一般一次大会为一件，会议纪要一年一本的，一本为一件。

归档文件一般选用本年度—组织（难题）—存放限期、本年度—存放限期—组织（难题）等方式开展归类。

最少一级品类选用组织架构分类法归类的归档文件，可根据定编单位下达的定编文档中的下设组织架构顺序或行政机关习惯性顺序开展排序。一般是综合型单位在前，业务性单位放前。

依照不一样存放限期的档案文件不可混放，就能够了解永久性、按时30年、按时10年三种不一样存放限期的归档文件是要进不一样的仓库。

归档文件以件为企业定编页眉。页眉应逐页定编标明在文档反面右上方或反面左上方的空白页部位。文档原材料已印刷装订成册并编有页眉的；拟定编页眉与文档原来页眉同样的，能够维持原来页眉不会改变。

存档章是档号在纸版归档文件原材料中的实际反映，应当盖在文档主页上边空白页部位，统计信息等横式文档，在文档右边垂直居中部位盖章存档章。

著录项有全宗号、全宗企业、存放限期、组织（难题）、本年度、盒号、件号、批准文号、题名、责任者、成文时间、页码、档号、密级、备注名称等內容。

扫描仪前，除掉材料中全部内部金属物，如订书针、大头针和回形针等，维持材料的齐整，不可以出現材料內容错乱、网页页面皱褶高低不平、漏页、倒页的状况。

扫描仪产生文档储存为多张PDF文件格式，文档取名为档号，即全宗号-档案资料类别编码·本年度-存放限期-组织（难题）编码-件号。

归档文件以“件”为企业逐件开展订装。属永久性和30年存放限期的，依据文档的薄厚，文档页码较年少，选用斜角订装或锁边机轧边订装；文档页码较多时，选用“三孔一线年限期档案资料的能用钉书机订装。

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