（一）档案整理界定：就是指将处在零乱的和必须进一步条理化的档案资料，开展基础的归类、组成、排序、序号、定编文件目录、创建全宗等，构成井然有序管理体系的全过程

（二）档案整理的基础规定：遵照文档原材料的产生规律性和特性，维持文档原材料中间的有机化学联络；区别文档原材料的使用价值，明确档案资料的存放限期；有利于存放和运用。

（三）档案整理的文档范畴：但凡本行政机关工作中主题活动中产生的，具备查考储存使用价值的文档原材料，包含收取和发送文电、內部文档、大会文档、电话记录、数据图表、簿册、相片、音频、录影、电子计算机盘片、商品及其本行政机关刊印的出版发行等，在申请办理结束后均须梳理储存

2）说白了案卷，就是说一组紧密联系的文档的组合体。立卷是一个归类、组成、编目地全过程。归类即依照立档企业的档案资料归类计划方案，对文档原材料开展实体线归类；组成将要历经归类的文档原材料，按一定方式组成起來；编目将要历经组成之后的文档原材料，开展系统排列和编目。

3）以“案卷”为企业梳理的档案资料，其基础存放企业是案卷。案卷卷皮软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号规格有1.2，1.5，50px三个规格型号，以软卷皮订装的档案资料务必按案卷次序装进档案夹。

4）以“案卷”为企业档案整理的根据是1987年12月国家档案公布的《行政机关档案工作业务流程基本建设标准》和《档案文件案卷文件格式》

（1）绝大多数企业短期内存放（现10年）的档案文件，乡财政所、管理中心院校等二级组织档案文件一般按“卷”梳理

（3）高新科技档案资料按“卷”梳理，梳理规定依照國家质监局施行的《科技进步档案资料案卷组成的一般规定》（GB/T11822-2000）实行。在其中科学研究档案资料还可按国家档案局授予的《科技进步课题研究档案保管标准》DA／T2-92实行。基本建设项目档案资料依照国家档案局、国家计委1988年授予的《基本建设项目档案文件管理方法实施细则》实行。

（4）公司电脑文件按“盒（卷）”梳理，梳理的根据是国家财政部、国家档案局1998年公布的有关《财务会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。

6）按“卷”梳理的文档梳理流程是：文档归类、评定存放限期、排序、编页号、定编卷内文件、订装案卷、填好备考表、填好案卷封面图、撰写立卷表明、定编案卷目录、定编全引文件目录、档案资料排架。

2）一般来讲，一份公文原材料、一张工程图纸或相片、一盘录音带或录音带、一本表册或资格证书、一面锦旗标语、一个奖牌等均为一件。公文原材料的原件与终稿做为一件，文章正文与文档解决单为一件（解决单包含：收文解决单、拟办单、发稿子头纸及领导批示的签批条等），分享件与被分享件为一件，文章正文与附注做为一件，正本与影印件为一件，表格、名单、画册、学术期刊等每册为一件，来文与复文以及他有关文档能为一件。

3）以“件”为企业梳理的档案资料，其基础存放企业是件。以“件”为企业梳理的档案文件最终要装进档案夹内。

4）以“件”为企业档案文件梳理的根据是2006年12月国家档案局公布的8命令和2000年12月公布的《归档文件梳理标准》。

（1）全乡副科级左右各个党的行政机关、行政单位、社团组织和别的机构需存档的档案文件按“件”梳理。

（3）声像、电子器件、商品档案资料按“件”梳理，电子器件档案整理规定依照国家档案局公布的《电子器件文书存档管理方法暂行规定》及其《电子器件文档存档与管理制度》（GB/T18894-2002）实行。相片档案整理按国家档案局2002年公布的《照片档案管理制度》（GB/T11821-2002）实行

【免责声明】部分内容转载其他媒体,转载内容并不代表本网站的立场。仅作分享，不作为商业用途。如涉及作品版权问题，请与我们联系，我们将删除内容！