(一)但凡能精确体现企业各类业务流程主题活动的文档、原材料、声像、表格，都务必立即存档，保证完好无缺。

(二)文本文档管理人员应该始终坚持公文随时随地立卷的存档规章制度，并分类整理，搞好搜集、梳理、立卷、存档工作中。

1、行政部门综合性:包含关键的大会原材料;制订的內部法规性、税收优惠政策文档;企业变革、变化、大事记、年度报告等文档原材料;建设规划、工作汇报总结;政府部门授予的秘密文件。

3、会计统计类:年度工作计划、统计信息、会计费用预算表格以及表明，各种各样季度报表、月报表，政府部门主管机构下达的相关文档原材料。

2、在存档的文档原材料中，理应将每重要文件的原件与团本、印件与终稿、请示与审批，归类一起排序，不可分离。

3、不一样本年度的文档一般不可在一起立卷，但跨年度的请示与审批，放到复文年立卷;沒有复文，放到请示年立卷;跨年度的整体规划，归在文档所对于的第一年立卷;跨年度的小结，放到所对于的最终一年立卷，跨年度的大会文档，归在大会举办的本年度立卷。

企业运营管理主题活动中的各种各样合同书及日常性表格，依据分别不一样的期限规定立即上交经理和人事部;各种档案资料如声像档案资料、主题活动档案资料、工程项目档案资料等由各单位临时存放，月末统一归纳到人事部。公司电脑文件由财务部门自主存放。

(一)阅览档案资料需按照规定申请办理阅览办理手续，在要求的范围之内查看。不可在档案资料上修改、撕烂，并应立即偿还。

（二）公司电脑文件一律禁止借出。內部调取应经财务主管愿意。外企业因独特必须，查看相关公司电脑文件时，需持宣布文书，并且经过企业领导干部愿意。查看公司电脑文件时不可将档案资料弄出企业;如需摘录、打印，应经财务主管愿意即可申请办理。

(三)按时对档案资料开展评定，精确地制订档案销毁明细，对丧失储存使用价值的档案资料，备案造册，经人事部责任人审批，报企业领导干部准许侧后方可消毁，消毁时须要两个人左右报名参加，并在消毁清册上签名。

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