一切一个有一定存有历史时间的组织，常有一定总数的纸版档案资料，将这种纸版档案数字化，有益于管理方法与运用。

图中的归类构架，把人民检察院档案资料分成档案文件、会计档案资料、声像档案资料、商品档案资料、基本建设档案资料、机器设备档案资料、精神病鉴定档案资料、起诉档案资料和电子档案等九大类，起诉档案资料是人民检察院更为技术专业、也更为关键的档案资料种类。

档案资料界定，是3Hmis的专用型专业术语，事实上就是说明确档案资料的底层归类的有关特性，或称案卷的有关特性。3Hmis可另外管理方法纸版档案资料和智能化档案资料，假如3Hmis已存有有关案卷信息内容，此流程可省去。

拆卷的含意是手工制作拆卸案卷订装，假如纸版实体线案卷信息内容已储存在3Hmis系统软件中，还应实行撤销申请注册作用，等于在3Hmis中实行拆卷实际操作。

假如系统软件中已存有卷内文件，无须在入录，如果没有，则选用在建文档的方式，入录卷内文件名后缀信息内容。

3Hmis的图片管理器嵌入扫描仪程序处理，可在入录卷内文档信息内容的另外立即启用扫描仪控制模块开展扫描仪（适用高速扫描仪），客户也可以应用扫描仪程序流程扫描文件（但应用3Hmis出示的图片管理器更加简易便捷），随后，再根据导入作用将扫描文件导入档案系统，3Hmis还出示了专业的大批量导入专用工具。

假如人民检察院有更严苛的智能化档案安全管理规定，并有专业用以存档的电子印章，可在扫描文件上盖章存档专用型的电子印章。

依据标准设定扫描文件的储放部位和扫描仪結果文档的文件夹名称（选用3Hmis图片管理器扫描仪时，将全自动提交，股不用储放在手机客户端）。

将扫描仪页码和拆卷人所标明的页码核查，保证不看重扫、漏扫、多扫，另外确保案卷的画面质量，对扫描仪結果欠佳的网页页面开展专业解决。

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