现代化的会议离不开各类帮助器材，在召开会议之前，就应该把各类帮助器材筹备安妥。公关策划公司为大家详细列举了一些需要筹备好的物品。

　　1.桌椅、名牌、茶水

　　桌椅是最根基的设备，可以凭据会议的需要摆成圆桌型或陈述型，假设参与会议的人数较多，一样应回收陈述型，不需要筹备座位牌，假设参与会议的人对照少，一样回收圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员便利就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一样回收能反复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正表示绿色会议，智能会议的需要。

　　2.签到簿、名册、会议议程

　　签到簿的感化是帮忙了解到会人员的几多，划分是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者凭据签到簿安设下一步的事情，比如就餐、住宿等。印刷名册可以便利会议的主席和与会人员尽快地驾驭列位参与会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

　　3.黑板、白板、笔

　　在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或绘图，从而解释问题，固然视听设备成长得很快，但是传统的表达方法依然受到许多人的爱戴，而且在黑板或白板上表述具有即兴、便利的特征。别的，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不成少。

　　4.各类视听器材

　　现代科技的成长带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的便利。在召开会议前，必须先检查各类设备是否能正常使用，假设要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的历程和内容完整记录下来，有时需要随即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要筹备一台小型的影印机或打印机。

　　5.资料、样品

　　假设会议属于业务陈诉请示或者产物介绍，那么有关的资料和样品是必不成少的。比如在介绍一种新产物时，单凭口头平常而谈是不能给人留下深刻印象的，假设给大家展现一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特征和长处，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

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