会议活动策划方案是在会议召开之前的各个要素做出系统周密的书面安设的策划文书，属打算类公务文书。会议活动策划方案一样是为大中型或重要的会议活动所做的预设方案，那么，一样会议活动策划的组成要素有哪些呢？

1、会议活动主办者
    会议活动策划的主办者其任务主要是凭据会议活动策划的方针和法则制定具体的策划方案并加以实施，为会议活动提供必要的场所、设施和服务，确保会议活动正常进行。

    会议活动策划的主办一样有以下几种情景：
    （1）由相关领袖机关主办在一个治理系统之内，负有领袖和治理职权的机关往往需要通过会议活动策划的方法，颁布发表决定、转达指示、传递情景、安插事情、听取意见，这时，会议活动策划的主办者一样称为会议活动策划招集者。
    （2）由会议活动策划的提倡者主办一些协作性、交流性的会议活动策划，主办者经常由会议活动策划活动的提倡者担当。比如国际性的学术会议活动策划，就是由一个组织提倡并主办，或由几个组织联合提倡并配合主办的。
    （3）轮番主办许多相助性和学术性组织都要召开时常性会议活动策划或例会，每一个成员单位（包孕国度、地区或非当局组织）都有主办会议活动策划的权益和义务，轮番主办会议活动策划可以使每一个成员单位的权益与义务到达平稳。
    （4）通过一定的申办措施确定一些重大的会议活动策划活动，由于具有一定的政治、经济等方面的影响，同时也为了提高会议活动策划的质量，于是采纳申办竞争措施来确定主办者。申办措施和条件一样要在会议活动策划法则中加以明确。

2、会议活动承办者
    承办者即具体落实会议活动策划组织任务的机构或小我私家。一样情景下，会议活动策划的主办者即承办者，有时也有所区分。
    承办者可以是主办方内部或外部的人选。假设一名内部承办者（主办会议活动策划组织中的成员）受命承办会议活动策划，他可能在筹办和会议活动策划期间增添一个不同于本职的头衔。在一些组织中，这种情景已经开始产生厘革，公司会议活动策划协会和当局会议活动策划协会等团体的成立就是一个证明，这些团体的成员主要卖力担当其组织的会议活动策划承办者。
    外部承办者凡是是会议活动策划或相关行业中的专业人士。此刻显现了越来越多的提供会议活动策划承办服务的公司。

3、会议活动与会者
    与会者即参与会议活动策划的东西，凡是又称为会议活动策划成员。与会者是会议活动策划活动的主体，因而是会议活动策划乐成与否的重要因素。与会的人数越多，会议活动策划的范围越大。会议活动策划成员一样可分成四种资格，资格不同，其在会议活动策划中的权益和义务也不同。
    （1）正式成员即具有正式资格、有表决权、选举权和发言权的会议活动策划成员，也是会议活动策划活动的主要成员。同时正式成员也必须胜行相关的义务。
    （2）特邀成员即由会议活动策划的主办者凭据会议活动策划的需要而专门邀请的成员，这类成员的职位较尤其，其在会议活动策划中的权益和义务可由会议活动策划主办者或会议活动策划的领袖机构来确定。
    （3）列席成员即不具有正式资格、但有一定的发言权、无表决权和选举权的会议活动策划成员。是否需要列席成员参与会议活动策划，哪些东西应看成为列席成员，列席成员参与会议活动策划中的哪些活动，由组织者凭据会议活动策划的实际需要来确定。列席成员的人数一样不凌驾正式成员。
    （4）旁听成员即受邀请参与会议活动策划，但不具有正式资格，既无表决权，也无发言权的会议活动策划成员。旁听成员一样坐在规定的旁听席上。

4、会议活动策划议题
    会议活动策划的议题是凭据会议活动策划方针确定并提交会议活动策划讨论或解决的具体问题，是会议活动策划活动的必备要素。举行会议活动策划第一要明确为什么而“议”和“议”什么。议题的主要感化是：
    （1）为会议活动策划的方针服务会议活动策划的方针有主次之分，方针的主次决定了议题的主次。中心议题必须表示中心方针或主要方针。不能准确反应方针或者与方针无关的议题必须坚定放弃。
    （2）会议活动策划发言应围绕的焦点议题是会议活动策划交流的中心，与会者的陈述、演讲该当紧紧围绕议题。一个好的议题往往能起到集思广益的感化。而议题恍惚不清，或者角度筛选不当，就会造成议事困难，从而影响会议活动策划的效率。
    有时凭据会议活动策划的需要也可以确定两个主题。如 2001年11月13日，在中国海口举行的“亚太相助论坛”，有两项主题：“亚太相助在新世纪的新机遇”和“都市经济成长与财富布局调解”。

5、会议活动策划的功效
    会议活动策划的功效即会议活动策划终止时实现方针的水平。会议活动策划的功效是会议活动策划的方针、议题、组织形状以及与会者之间的干系和力量比拟等因素综合感化的产品。由于会议活动策划活动受到诸多因素的影响和制约，会议活动策划功效可能同目的完全一致，也可能部分一致，有的甚至同最初的目的完全背道而驰。会议活动策划的功效凡是以文件的形式记载下来，可以归档储存，也可以公然、转达。

6、会议活动策划的时间
    会议活动策划的时间即活动起讫时间和时间跨度。会议活动策划在时间上有是非、缓急、定期与不定期之分。

7、会议活动策划的所在
    会议活动策划的所在是指举行会议活动的场所。会议活动策划的群体性特点决定了活动信息通报的对面性和实时性，因此，传统的会议活动策划形式都是把与会者招集起来进行面劈面的信息通报和相同。

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