一、明确此次会议的目的

      会议不论巨细、范围，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好筹备事情。假设有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并付托参会人员阅。
 

二、参会人员领域一定要准确

      一样参会人员需要组织人员、主持人、会议加入者和记录人。会议加入者领域既不能过大也不能过小。人数过多，表达意见过多、分手，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。

 

三、做好会议前的筹备事情

      会议前筹备事情应包孕发放会议通知，通知内容全面，应包孕时间、所在、议题、参与人员、会议议程及所需时间、会议请求等，同时要确保发放到位，避免因为参与人未接到通知而影响参会的环境显现。会议现场的安插（包孕会场宣传横幅的悬挂、会议座次安设、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。

四、会议历程中，要充实发挥主持人的调和感化

      公道安设序次，一样重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人禁止。当会议议题争辩不下时，主持人应及时进行会场调和，保障会议顺利进行。
 

五、会议历程中，另有做好服务

      例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要暂时增添与会人员，应及时通知等等，另有就是突发情景的及时处理。

六、会后纪要

      有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应鼓舞会议记录人员及时整理睬议纪要，呈送相关领袖批阅、下发。同时要凭据会议记录的决议事项，加强执行监督。
 

七、会议最后形成的会议文件要及时归档

      别忘了，对付会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，徐徐制定出会议组织的标准流程，这样既能节省时间、提高效率，也避免遗漏事项。

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