年会执行起来一点都不同意，事多还杂乱，是整个年会历程中最劳神伤脑的一个历程了，需要团队紧密相助及后勤同事们细心支付，这还不够。在这里小编就要说下年会的执行时间挨次真的很重要，你要是首先步做不好，接下来有许多无用功等着你做呢。不过不妨，小编筹备分享年会策划中变态重要的时间挨次安设，一起来往下看吧。

1、预定年会园地

年会策划的所在例如预定酒店、聚餐所在、团建所在和年会内容等

2、将确定好的年会时间所在通知公司全体人员

预定好年年会策划会园地之后，接下来就是把所在时间公然给公司全体人员，确定员工出行名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可以的。

3、员工的出行名单，确定酒店入住名单

假设再入住时间内，部门小组有会议的，要提前上报安设会议所在；在员工签到之前，房卡要提前分好，主要为了避免因为签到人数多，导致房卡及签到台会搞得很乱；年会策划假设签到台有礼物发发放，可以在签到表中标注好，这样可以避免误领、少领、多领的情景产生。年会的物料要集中放在一起，避免年会事情人员处处找对象找不到。

4、年会卖力人员要进行礼品采购

采购也是一件繁琐的工作，既然是年会就少不了奖励，在礼品上的筛选可以考虑参考下专业的年会参谋组的意见，找一些实用并且有纪念价值意义的礼品。

5、找好与年会相关主题的素材

先把年会的主题确定好，设计的气势派头要统一，确定要好年会策划主题需要的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也要提前也要确定好。既然是年会，LED屏幕是少不了的，年会策划需要提前测试一下LED屏成效，LED屏幕的质量纷歧般，成效纷歧般哦

在实施历程中，不成避免地会遇到各类暂时或尤其的请求，由此年会策划引起的厘革必须更新为相应的表单形式，并与事情组的每个成员同步。这也是为什么在年度会议策划阶段更详细的项目筹备表的原因。

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