每一个企业无论大小，都需要一场属于自己的年会。无论是万人的阿里，还是处在发展期的数十人的中小型企业。

老板一般喜欢把年会策划的任务发配给人事行政部门，交由该部门负责人全权负责。而人事部的招聘压力本来就很大，年底人才异常紧张的局面下，再操心年会事宜，简直了。行政人员年底各种盘点、各种计划，也是忙得不可开交。更无暇无忌操办年会了。

企业召开年会，需要几步？

第一步：确定预算

想要花多少钱办这场年会，一定是个大前提。牵头部门向公司报批、公司领导批复通过，财务部门提前做好支出准备。

第二步：内部解决还是外包

年会的策划执行是个系统工程，要操的心不是一点点，要出的创意也不是一个人能搞定。那么问题来了，公司年会应该内部员工自行解决呢？还是外包给一家专业的年会策划公司。

第三步：确定外包年会策划公司

建议企业选三家靠谱的年会策划公司，进行竞标，寻找渠道，您可以百度一下，也可以通过万能的淘宝。除了基本公司资质的审查，对团队构成、以往案例也可以关注一下。在竞标宣讲会上，凭借您多年工作经验，也可以看出哪家比较真诚，哪家比较浮夸，哪家最适合自己公司。

第四步：与外包年会策划公司签订合同

所有的服务都要落在纸上，因而和外包年会策划公司签订正式的《年会服务合同》很有必要，确定好双方的权利义务。

第五步：年会策划公司为您的企业量身定制年会方案

年会策划公司会在您的企业年会预算范围内，给您最合理的建议，将费用划分成几部分，年会策划公司为您提供的就是为您匹配性价比最高的服务以及个性化的创意。

还在为年会发愁的人事行政同仁们，别再犹豫，别再徘徊，赶紧为自己找到一家专业的年会策划公司，为企业省钱，为自己省事，何乐而不为呢？
 

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