大型会议活动策划时间节点安排有哪些注意事项

 新闻资讯     |      2020-04-26 09:19

第一、上午论坛开幕式

中国人喜欢追求“早”,开幕式是一个会议论坛的开始,因此开幕式放在上午,这个时候的参会嘉宾,精神状态最佳,例如09:16;09:18;10:16;10:18......如果有人得赶路来参加活动的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。
 

第二、论坛演讲全天式

开幕式之后,大型会议论坛基本形式都会比较单一,请大咖、KOL、专家学者做专题演讲,上午2-3人,下午再2-3人做主题分享,中午留个短暂的午餐时间;有些行业大会,为了更好地给来宾带来干货,提升大会质量,下午论坛尾声,还会举办一场圆桌论坛,就一个主题,多位演讲嘉宾或特邀嘉宾,进行主题分享。

第三、交流答谢晚宴

晚上晚宴,宜用来作为嘉宾的交流、互动,正式点的晚宴,则采用中式圆桌餐围桌的形式,第一桌主桌,用来招待大会重量级嘉宾领导;晚会结合晚宴、演出、互动抽奖、祝酒词等环节,让大家在美食中自由交流互动;或者年轻轻松式的西式鸡尾酒会,目的都是以最佳的晚宴方式,为来宾提供最轻松自由的互动交流空间。

大型会议活动策划,往往并非一天就结束,上面的三个时间段只是帮大家梳理出最佳时间段的内容方式,具体大家可根据论坛实际需要,灵活编排会议论坛的日程计划安排。

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