任何活动策划都是有打算、有筹备的进行的，虽然大型活动策划也不会例外。包孕：会展形式、节庆形式、风俗形式、宗教形式、企业形象公关宣传形式等。一样需要经过五个阶段，划分是：调研、设计、策划、调和、评判。这五个阶段将激发活动组织者的创意，并能有效促进活动的顺利实施。

1.首先阶段：调研。任何一个大型活动必必要有一个光鲜的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动，便是这个主题对公家或加入者的重要展现，市场调研可以帮忙活动的策划者确定哪个是活动的方针客户市场或首先市场，以及了解到方针客户对大型活动的等候性请求有哪些，期望到达什么样的目的和成效。调研的内容可以是国度关于有关大型活动的法令规矩，如消防安适等规定，以及合用人群、公家存眷点、是否有道德或宗教限制、活动的时间及所在是否相宜等。

2.第二阶段：阐明与创意。在活动的调研完成之后，就需要进行针对活动的各个方面进行阐明，这是激发创意与灵感的阶段，是让活动组织者设计整个大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必必要有创意性的思路及变化的想法。在创意历程中，可以运用头脑风暴法等来集思广益，用纸张记录下大家的奇思妙想，不要一开始就进行评判与归类。然后再凭据所记录的想法，运用5W1H的要领进行提问，使一些想法能够与大型活动的主标题问题标到达一致性。在此历程中，一定要评估可能实施并能运用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财务资源等等

3.第三阶段，活动具体方案的策划。策划期凡是是大型活动组织治理顶用时最长的周期。从各类大型活动策划与实践中，假设调研越准确，前期阐明越充实，那么方案策划期相应的越简陋，用的时间也越少。

4.第四个阶段：大型活动的调和。在大型活动的历程当中，需要调和的因素许多。对外需要调和当局，以及一些本能机能部门如公安消防、交通治理部门、病院、学校等等通常能涉及到的因素。对内需要调和园地、人员、时间、参与者等等。任何工作都不成能一帆风顺，所以请求大型活动的策划组织者，始终维持良好的心态，以踊跃的态度，探索使用正确的要领去解决大型活动实施历程中所遇到的每一个粗壮或者重大的工作，并视解决问题为一种挑衅，视解决调和问题有功效为一种情趣。

活动策划的最后一个因素便是关于大型活动策划期间对付动作产生的速度。意即计策划的组织者是否每项动作都能在最佳的时间内展开，要对每个动作完成的速度进行治理。一个良好的活动策划，组织者能把握每一个细节任务的速度，当急则急，当缓则缓。在大型活动举行当中，有效地把握活动进行的速度，有利于更换活动的氛围，以及让加入者能够安眠与加入相结合，到达最佳的活动成效。

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