对商界人士来讲，组织庆典与参与庆典时，往往会各有多方面的不同请求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪范例，就是由组织庆典的礼仪与参与庆典的礼仪等两项根基内容所构成的。

组织筹办一次庆典，犹同进行出产和销售一般，先要对它作出一个总体的打算。商务人员假设受命完成这一任务，需要记住两大体点：其一，要表示出庆典的特色。其二，要安设好庆典策划的具体内容。

毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就该当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得烈火、轻巧而郑重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行历程中的某个具体局面，照旧全体出席者的情绪、暗示，都要表示出红火、热闹、欢愉、欢悦的氛围。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，本领够真正地得以贯彻落实。

庆典所具有的烈火、轻巧、郑重的特色，该当在其具体内容的安设上，得到全面的表示。

（1）庆典策划：确定来宾及发放请柬；来宾构成：当局官员、处所实力人物、知名人士、新闻记者、社区公家代表、客户代表或尤其人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬请求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

（2）设计庆典活动措施；一样措施：主持人颁布发表开典；介绍来宾；由组织的重法门导或来宾代表讲话；安设参不雅观活动；安设座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织最高卖力人，客方为德高望重、社会职位较高的知名人士；筛选致辞人和剪彩人应征得本人同意。

（4）编写宣传质料和新闻通讯质料；列出庆典主题、布景、活动内容等相关质料，将质料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其质料中添加较详细的资料，以便利记者写作新闻稿件。

（5）庆典活动的欢迎事情；设置欢迎室。对所有来宾，都应热情欢迎，耐心服务；对重要来宾，要由组织领袖亲自欢迎；他们的签到、留言、食、宿均应由专人卖力。

在庆典的筹办组织内，凭据实际需要，下设若干专项小组，划分针对如公关、礼宾、财务、会务等各专项卖力，使权责清楚明确。个中礼宾组，最为重要。

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