1、做好签到的筹备事情
要搞好新品发布会的签到事情，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方法等内容。记者及来宾签到后按事先的安设把与会者引到会场就座。前期邀请记者和来访者如期出席会议。
2、严厉遵守措施
严厉遵守会议措施，充实发挥会议主持人和组织者的感化，公然会议的主要内容、提问领域和会议时间，一样不凌驾两个小时。发言人发言时间不得过长，影响记者提问。记者提问应逐一答复，不得与记者斗嘴。会议主持人应始终把握会议主题，护卫会议秩序。
3、留意互相共同
在新品发布会上，主持人和发言人要互相共同。为此第一要明确分工，各司其职，不答允越俎代办。在新品发布会进行期间，主持人和发言人凡是要维持一致的口径。小编总结出当新闻记者提出的某些标题问题过于锋利难以答复时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者尴尬。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一样要给以对方适当的答复。
4、态度虔诚、主动
新品发布会自始至终都要留意看待记者的态度，由于欢迎记者的质量如何，直接干系到新闻媒体发布动静的成败。作为记者希看欢迎职员对其尊重热情，并了解其地址的新闻媒体及其作品等。
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