举办一场国际展会应该筛选在符合的位置，拥有好的视觉成效和现场设备。以下是一些完成一次国际会展策划需要注意的事项，期望能对你有所帮忙。
 

 

1、欢迎问题

 

      在机场迎接外国与会者的时候，可以配备熟悉各国语言的事情人员，这样能帮忙外国与会者料理所需手续。交通方面，应该提供出租车和班车。主办机构应确保在参与者的入境港口(一样为机场)、在会场等相关所在，均有适当出租车服务。班车凡是是免费提供的，作为主办单位提供的服务项目的一部分。虽然看待vip客户，也可以有一些酒店预订帮忙，行程安设等等。

 

2、现场安设

 

      入口处需设置一张舒畅、配备齐全的挂号台，尽量使用多种语言。现场应该提供双语版展会现园舆图、展会目录、与会者指南等等。服务台应该提供相关的协助。关于参展商及参不雅观者的资料，应提前与主办机构联络并自行挂号，输入资料库系统，以便利确认。其他的访客则须在入口处填写表格，并可能会提供名片，以便日后在资料库内记录。将数据直接输入系统，该数据库是监测加入情景和摘录会后新闻稿和陈述的统计数据，十分重要，可以为以后的展会提供参考。除此之外，现场的设备也应该配备齐全。WIFI服务、电话、一些复印机等等。

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