招商会是指招商组织通过举办各类类型的会议活动，向外界介绍、宣传、推广自身的投资情况、招商项目，促进相同，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动策划。在国际经济十分发家、市场经济十分活跃有利的条件下，它不单是招商组织有效地开拓招商引资的国际市场、吸引跨国公司前来投资的重要途径，也是招商组织推销自身形象、扩大社会影响的踊跃举措。
大型招商会是招商组织(一样为当局部门或大型机构团体)在国表里举办的范围较大的综合招商活动，由组织者组织本地区或本系统的有关部门和行业的招商单位和人员参与。其主要特征有：活动局面较大，社会综合效应强;通过当局或对外有影响力的帆构等各类渠道，遍及邀请客商参会;对外公然招商的项目多，投资的区域和项目范围较大，行业涉及面广。如此较大范围，重要的招商会，在策划历程中都要想得周到，注意哪些要点?
1、应有前期的计划：
鄙谚说，不能打无筹备的仗，每做一件事都应是计划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的打算之一，许多的企业在临近开会的期间居然还没想好活动怎么开，以什么方法，什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会乐成的动静就偶生开招商会的念头。或有些企业新超盘手一上任，新官上任三把火为了暗示出点后果，在没有与公司完全磨合的情景下就盲目开会，这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体计划好，具体小调解这样的会议才会加大乐成机率。
2、明确所要推出的方案和政策
一场乐成的会议除了良好的产物外，方案拉动点是致关重要的。许多的企业在开会临期才焦灼想策划方案，或四处探询模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧，但往往很难模仿到他的精神，假设只是领会了其概况就会形成画虎不可反其犬，得不偿失。
3、明确招商会活动的目的
了解会议目的，说到这里可能大家会觉的可笑，招商会不就是为了签单吗?虽然签单是断定的，可我相信除了签单外断定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样，可应该要有焦点目的，和附加的目的。
4、市场的阐明
数据才是乐成的保证，在开会前一定要做市场观测，比如说都市地区数，人口数量，方针客户群，市场消费条理，消费习惯，方针市场的竟品操纵模式。只有当你做了具体的观测后才知道自己方案的可行性。及本钱核算。
5、提炼会议的亮点
此刻各行各业会议平凡，导致客户对会议疲乏，所以此刻邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点，亮点包孕会议的所在，主讲老师，主办方的实力，产物的政策，会议形式
6、做好前期的筹办
一场乐成的会议60%取决会前的筹办。会务人员奖罚机制设计，邀请函设计一定要主题鲜皎洁点突出。会议人员要驾驭公司产物政策要进行人员培训，让每位员工都在热情中事情，在方针中前进。物料清单制作和检查，在邀约前要做邀约培训，并摹仿演练。节目彩排，人员分工，物料筹备，签单培训，意向客户人员统计，会议流程设计，流程彩排。
7、会中环节的把控
会场安插要营造气氛，彰显的感受要与产物文化相吻合。人员欢迎要注意细节老客户和意象客户要区分隔，有便与事情人员谈单。会议流程的设置要有吸引力，讲师课程及气势派头要适合方针客户的习惯。并把产物和公司无形中从课程中衬托出来。
8、会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进，签单客户发货安设，会议时间确定都要及时。出格是签单后的客户催款，在会议终止后要做及时总结，并针对性做一场催款培训。
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