庆典活动是现代企业或组织公关策划中重要的事情方法之一，庆典活动的形式既可以是传统的活动形式，也可以是创新的形式，比如有的商场的开业庆典活动是买下途径商场门前的工交车的当天的乘坐权，给潜在的顾主们以真正的实惠，让商场开业的动静在当地的居民因为当天坐车不费钱的新闻中而自行流传;创新形式的庆典活动因策划者的创意不同其形式富厚多彩，在目前的现实事情中传统形式的庆典活动仍是主流，而传统形式的庆典活动的策划和组织事情有一定的套路，一样可从以下环节入手进行筹备。　
 

 

庆典活动策划的十条筹备事情

 

      一、精心拟出邀请庆典活动宾客的名单

 

      一样邀请宾客的领域是本组织的主管部门领袖及业务往来单位;相关媒体新闻记者;同行部门和直属部门领袖及有关其他公家;名单经领袖核定后，印制成精美的请柬，并提前2周摆布的时间寄送给宾客，活动前3天再电话核实，看有无改观，贵客在活动前一天再核实一次。

 

      二、确定庆典活动主持人

 

      庆典活动主持人可以是相关当局部门领袖，也可以是本组织领袖，还可以是有一定影响的电视台等主持人。一样主持人应外表慷慨、口才良好、反应灵敏等。

 

      三、拟定庆典活动措施

 

      措施可包孕主持人颁布发表庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织卖力人和重要来宾致词、剪彩或安设参不雅观等余庆活动。措施的安设请求紧凑、连贯而细致周密，措施的安设干系到活动的成败。

 

      四、安插庆典活动园地

 

      举行典礼的园地可以设在组织有关庆典活动的现场，如开工或竣工庆典选在工程现场，开业庆典筛选在铺面或商店的门口等，应在园地悬挂开业或庆典会标、庆祝或接待词语。因为开业活动一样是伫立举行的，所以要在来宾伫立处和剪彩处铺设赤色地毯，以示尊敬和庄严。园地安插可充实操作飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等，如会场两边可安排来宾馈赠的花篮，附近悬挂花带和宫灯。还要筹备好音响、照明设备，使整个园地氛围显得郑重、烈火。总之应喜庆而烈火。

 

      五、安设欢迎事情

 

      这一事情要事先指派专人卖力，重要来宾的欢迎应由组织卖力人亲自完成。事先安设欢迎服务人员，安设来宾欢迎室，欢迎室中请求茶杯洁净，茶几桌上安排烟缸，如不承诺抽烟，应用礼貌口号标牌安排在欢迎室中，提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。

 

      六、安设剪彩工具和礼仪小姐

 

      庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等，礼仪小姐的人数应比剪彩领袖人数多1人。

 

      七、筹备来宾签处处和贵客留言册

 

      贵客留言册不要用普通签字本，应用赤色或金色锦缎面高级留言册，应筹备好毛笔、砚墨或碳素笔，还要筹备好来宾签处处。别的，还可以筹备两个盒子或碟，一个装单位领袖或公关部经理的名片，另一个装来宾的名片，这样便于此后联系或制作通讯录。

 

      八、筹备相关文字质料和赠送礼品

      
      印制一些质料，如本组织宣传册、庆典活动的措施表，来宾名单和致词，组织经营项目和政策等。馈赠的礼品也是一种宣传性流传媒介，只要筹备恰当，往往能诞生很好的成效。从组织形象考虑，礼品应该具有以下特征：

          1、象征性和纪念性

 

          在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形态及内容上能一目了然地明确它的寄义。同时给人发礼品，是作为纪念，总期望人们能器重它、珍爱它，可以使人时时地想到或向别人提起曾经参与过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个处所，使自己有一种尤其的荣誉感。

 

          2、宣传性

 

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