答谢会活动策划作为护卫客情干系，维持与员工或新老客户深度相助的相同方法，一直是企业变态器重和建设的渠道，在举办一场答谢会活动策划之前，企业需要筹备哪些事项呢？
 

 

一、会场安插的方案

 

      第一是答谢会活动策划的选址，园地可筛选离主办方距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场；其次制作会场的成效图与主办方确认并安插，设计需要遵循答谢会活动的气氛和合适主办方想突出的主题：具体分为三点，首先点，现场所有设施、设备的安顿与搭建事情；第二点，横幅/布景板的喷绘制作（从签到区域，到引导区域，再到活动的现场）；第三点，人员配置现场礼宾、安保服务事情。

 

二、确定答谢会策划的细节

 

      1、确定答谢会活动人数和联络方法，筹备邀请函进行要邀约（可通过邮件、电话、短信）

 

      2、在签处处备好签到表和笔以便出席人员签到

 

      3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放，横幅悬挂、指引牌是否到位

 

      4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否就绪，如需颁奖提前筹备礼仪服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等

 

      5、餐饮筹备，采购暖场小吃及茶点，确定答谢会活动的菜谱

 

      6、答谢会活动资料的筹备，文字、图片、音乐等筹备事情

 

      7、确定主持人的人选，以掌控答谢会活动进度及氛围的卖力人等

 

三、活动流程

 

      1、布局：对付答谢会活动策划的流程，凡是是：开场、演讲、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要部分构成。而最要害的并不是我出席者们是不是了解这个流程，而是对付这些根基流程，我们应该如何去公道搭配，它们的使用各自占有几多的分量，它们划分能够对整场活动做出什么样的孝敬。

 

      2、思路：作为答谢会活动策划和主办方，我们就需要每年通过不同的流程设计、内容填充、环节设计、亮点创意等各个方面进行构思，使每一场答谢会都尽显烈火和融洽，同时又能给所有出席人员惊喜，使之显得不同凡响。

 

      3、答谢会活动框架：主持开场、领袖致词、互动环节、来宾用餐、中场演出、助兴表演、奖品颁布。

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