企业庆典活动策划的应该做哪些筹备事情

 新闻资讯     |      2021-02-27 09:00

时间荏苒,圣诞节霎时就要光降了。许多企业喜爱在圣诞节举办庆典活动,这样可以吸引客源,节约本钱,提高自己的知名度。那么,庆典活动需要做哪些筹备事情呢?

企业庆典活动策划的应该做哪些筹处工作


  企业庆典活动策划的筹备事情有哪些

  一、精心拟出邀请庆典活动宾客的名单

  一样邀请宾客的领域是本组织的主管部门领袖及业务往来单位;相关媒体新闻记者;同行部门和直属部门领袖及有关其他公家;名单经领袖核定后,印制成精美的请柬,并提前2周摆布的时间寄送给宾客,活动前3天再电话核实,看有无改观,贵客在活动前一天再核实一次。

  二、确定庆典活动主持人

  庆典活动主持人可以是相关当局部门领袖,也可以是本组织领袖,还可以是有一定影响的电视台等主持人。一样主持人应外表慷慨、口才良好、反应灵敏等。

  三、拟定庆典活动措施

  措施可包孕主持人颁布发表庆典活动开始、升国旗奏国歌和升公司旗奏公司歌、介绍重要来宾、组织卖力人和重要来宾致词、剪彩或安设参不雅观等余庆活动。措施的安设请求紧凑、连贯而细致周密,措施的安设干系到活动的成败。

  四、安插庆典活动园地

  举行典礼的园地可以设在组织有关庆典活动的现场,如开工或竣工庆典选在工程现场,开业庆典筛选在铺面或商店的门口等,应在园地悬挂开业或庆典会标、庆祝或接待词语。因为开业活动一样是伫立举行的,所以要在来宾伫立处和剪彩处铺设赤色地毯,以示尊敬和庄严。园地安插可充实操作飘空气球、彩虹门、步道旗、花篮及花卉植物、红地毯等,如会场两边可安排来宾馈赠的花篮,附近悬挂花带和宫灯。还要筹备好音响、照明设备,使整个园地氛围显得郑重、烈火。总之应喜庆而烈火。

 

  五、安设欢迎事情

  这一事情要事先指派专人卖力,重要来宾的欢迎应由组织卖力人亲自完成。事先安设欢迎服务人员,安设来宾欢迎室,欢迎室中请求茶杯洁净,茶几桌上安排烟缸,如不承诺抽烟,应用礼貌口号标牌安排在欢迎室中,提示来宾。要事先订购嘉宾佩带的胸花。

  六、安设剪彩工具和礼仪小姐

  庆典活动主办单位应备好彩绸或彩带、剪刀、托盘、托布等,礼仪小姐的人数应比剪彩领袖人数多1人。

  七、筹备来宾签处处和贵客留言册

  贵客留言册不要用普通签字本,应用赤色或金色锦缎面高级留言册,应筹备好毛笔、砚墨或碳素笔,还要筹备好来宾签处处。别的,还可以筹备两个盒子或碟,一个装单位领袖或公关部经理的名片,另一个装来宾的名片,这样便于此后联系或制作通讯录。

  八、筹备相关文字质料和赠送礼品

  印制一些质料,如本组织宣传册、庆典活动的措施表,来宾名单和致词,组织经营项目和政策等。馈赠的礼品也是一种宣传性流传媒介,只要筹备恰当,往往能诞生很好的成效。从组织形象考虑。

        礼品应该具有以下特征:

  1、象征性和纪念性

  在开业庆典中的礼品应该有纪念意义。人们从礼品的形态及内容上能一目了然地明确它的寄义。同时给人发礼品,是作为纪念,总期望人们能器重它、珍爱它,可以使人时时地想到或向别人提起曾经参与过某个活动、曾经当过某某代表、曾经去过某个处所,使自己有一种尤其的荣誉感。

  2、宣传性

  在某种意义上说,礼品最好能成为宣传本组织的广告载体。一样应在礼品的包装上印有组织标识表记标帜、庆典开业日期、服务答理或产物图案及广告用语等。虽然商业味不宜太浓,本组织信息要善于绝妙新奇地设计在礼品上。

  九、音响设备的调试

  了解无线麦克风电磁波的标的目的性、频率凹凸、音量巨细,不要显现”吱吱”的噪音或间断噪音。线路距离与麦克风连线是非要考虑周全,不要使讲话者无法进行必要的挪动。有时一个麦克风在讲话者间通报使用,电线太短不便利,电线太长又显得很杂乱,因此,事先应设计好讲话、演示、产物介绍时表演者的路线。

  十、配套节目

  庆典活动完毕,宜安设些氛围烈火的节目,如敲锣打鼓、舞狮子,放飞信鸽,合唱歌曲,放喜庆音乐等。在承诺燃放鞭炮的地区,还可燃放鞭炮声花产礼炮等,造成喜庆氛围。别的,还可以请军乐队演奏。(注意一样情景下不要放氢气球,异常是在机场邻近,以免影响飞机的航行安适。)


  主持人颁布发表典礼终止,即可引导客人参不雅观工程、组织、公司或商店。可介绍主要设施或特色商品,以融洽与同行的干系,也可以举行短时间的座谈或请来宾在留言簿上签字。之后,还可以安设舞会、宴会答谢来宾。

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