1、本次会议是一系列活动中的一部分吗?若是这样，您就该当看看已往几年这一系列活动是如何举办的。对付您与您会务组中其他成员来名参与前两次或前三次系列活动是相当有价的。若在某个大型会议上，最先达到会场的是您的会务组，么会场内其他会务组的暗示就城市黯淡失色的。

　　2、已经确定了方针听众吗?您是否想组织一组署理商的、组织的、机构的员工来讨论某一特定议题呢?假设是这样的话，全国性的膳宿型会议就对照适合。这是专业协会组织周年会议的常用形式。

　　3、会议的需求和方针已经本土化了吗?例如，会议方针是否主要与某一地区内的特定人员有关?会议方针可以包孕为解决某个问题而做出系列表决或完成动作打算。假设是这样的话，您也许要组织为期一天的地区性会议或培训活动。

　　4、您是要做宣传推介吗?您要推介的是～个新组建的协会、新的基金组织、新的国度或处所议案照旧一个全新的理念?若是如此，全国性的为期一天的会议对照符合，因为大都与会者需要从外地赶过来。

　　5、您是想就某一投资项目或新的议案发布信息、宣传理念吗?邓么依旧是全国性的为期一天的会议对照符合。这是因为项目经费中至少已经包孕了一部分宣传资金，有些完全可以用于会议的策划与运行。

　　6、您的活动是仅以某一机构或团体为中心吗?假设是这样的话，一天的一室内会议也许是最有效的活动形式(尽管您也许不会筛选单方举办活动)。这类活动是一次为特定团体的员工举办的会议(凡是是和外单位一起)，旨在就某一特定问题告竣团体内的共鸣，或提高员工某特定范畴的意识与能力。

　　7、您的活动范围有多大?将有几多人参与?尽管您知道活动所在、时间安设以及话题是否符合，都是会影响出席人数的，但照旧要实际些，清参与过类似活动的人给出参考数据。

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