举办新闻发布会说简陋也不困难，说庞大也相对轻松，主要是在举办新闻发布会活动之前，必须先把活动流程都梳理清楚，首先步先做什么，下一步做什么，每个步调都做到心里有底，自然举办新闻发布会活动手到擒来。

一、新闻发布会的举办日期、所在以及新闻点等要提前确定好。 

注意事项：发布事件日期要公道安设，共同促进自身对外宣传，掘客新闻点、制造新闻效应、千万不要与重大新闻事件撞车。正式新闻发布会前20天这个步调就应该完成，最好控制在15天摆布，为了不影响下一步事情，邀请函制作的同时就应该预定会场了。

二、 确定包孕广告公司、领袖、客户、同行、媒体记者等组织者与加入人员，与新闻发布会承办者调和范围与价格，签定条约，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场气氛安插方案等。 

注意事项：这一个步调主要由主办者提出请求，新闻发布会承办者具体卖力。 

三、按照邀请函上的邀请名单，安设人员进行分工相助，来发送邀请函和请柬以此确保重要人员不因自身安设不周而缺席发布会。对付确定要来的信息进行整理，制定参会详细名单，以便利下一步安设。 

注意事项：这一个步调一定要打算周密，有专人卖力，适当放大邀请名单，对重要人物安设专人进行对接服务，并筹备好Plan B，确保新闻发布会加入人的数量和质量。 

四、礼品采购，主持人、礼仪人员和欢迎人员最终确定，并进行培训和预演。设计背板，安插会场，充实考虑到新闻发布会会场的每一个细节，比如音响和放映设备、领袖的发言稿、新闻通稿、现场的音乐筛选、会议空隙时间的余兴安设等。 

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切筹备事情是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定不测情景补救步伐。 

六、按打算开始发布会。发布会措施凡是为来宾签到、贵客欢迎、主持人颁布发表发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有异常公关需求的人员的个别活动。 

七、对媒体发布情景进行监督，整理新闻发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成就资料集（包孕来宾名单、联系方法整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结陈述等），作为企业市场部资料储存，并可在此根本上制作相应的宣传资料。 

八、最后很要害的一个步调就是一定要评测本次新闻发布会的成效，对信息进行收集反馈，总结体味教训。

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