在举办发布会的时候，园地的筛选是一件需要慎重的工作。户外照旧室内，酒店园地的规格巨细等等。在组织发布会的时候，园地筛选要与所发布内容的重要水平相匹配。同时还要考虑交通是否便利，泊车是否有位置。在确定了园地以后，会场安插就要开始着手筹备了。下面，就来带大家看一些会场安插的注意事项，有需要的就快来珍藏。

　　第一，发布会园地应该有足够的空间，前排留有嘉宾席，以及足够座席也要留有安放布景板的位置。要注意的是会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。

　　此外，有以下几点：

　　1.布景板的安排。制作会标。横幅式会标一样悬挂在主席台的上方位置，大都为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式成效强烈，制作难度稍大。

　　2.确定主席台上宾主范围。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方法。

　　3.排定座次。主席台上宾长官次的安设要视级别来定，主宾与主要卖力人的座位应摆放在前排正中然后依序次划分排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

　　4.安设麦克风。麦克风话主席台中间，也可放分放在前排摆布边上，有条件的可以多置。

　　5.安设摄像位子。如需摄影摄像的，事先安设摄影师，筹备必要的席位或梯架。

　　6.会场事情人员安设。如欢迎人员，制安人员等。

　　除此以外，会场还可安设花卉等小型物件的装点，可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题筹备的宣传质料。这些质料的筹备要凭据会议主题和内容的具体请求而定。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。

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