企业年会是公司对付前一年的事情回忆，更是一个加强员工之间、员工与企业之间互相了解的重要途径。一个乐成的企业年会除了要展现企业风貌，也要投入更多人文关切因素。给大家介绍下做好企业年会活动策划重要的三个要素。

做好企业年会活动策划重要的三个要素

一、节约年会预算

花同样的钱可以办更多的事。不成分明?拿企业年会定酒店来说，要节约年会酒店用度，这就要了解酒店的定价体系。一样而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、观光团价五个档次。这就是为什么有的客户埋怨直接向酒店订会议园地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。

二、节约年会时间

节约年会时间的重要一点是简化操纵流程。专业的年会策划公司对酒店园地及提供的服务都对照熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快举荐符合的所在给您。假设您选的年会策划公司体味富厚，他们应该可以很快报出开端的预算供您参考

三、确定方案环节

第一要将此次活动的焦点议题公道地安设到会议议程当中。主会场、舞台及布景搭建、节目筛选、餐标及菜单、房间、接送机、会后观光这七项是在这一环节最须留意的处所。接下来就是重要确乎认实施细节了。第一，要创建一个事情进度表，这是提高效率、保证活动顺利进行的有效手段。事情表的内容要包孕以下几个方面：
 

1、 邀请的贵客及确认其成行;

2、 舞台设计、园地搭建、灯光音响安插的完成;

3、 文书事情、会议资料的筹备;

4、 房间分配表;

5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、 交通安设;

7、 各项事情的卖力人及联络方法;

8、 付出各项定金的时间表;

9、 表演者的邀请及确认;

10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11、 会务照片及录像资料的制作和馈赠。
 

在检查筹备事情的时候，要害点是：围绕年会的目的、重要人物、焦点议题的关联活动是否够富厚、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。

在策划年会时，我们必必要考虑年会的时间本钱、年会预算、年会策划方案这三个最重要的因素。

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