一般企业举行大型会议都会请专业的活动策划公司,因为大型会议策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。大型会议策划可是一个细活,要怎么做好呢?
一:对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
二:制定详细完整的会展策划方案确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
三:实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
四:印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
五:展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
六:认为相关的会展服务要根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应。
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