新闻发布会是企邀请媒体参加，希望借助媒体的力量对外传播信息，打造企业品牌形象，从而达到一个营销推广的作用，那么在策划召开新闻发布会时的注意事项有哪些呢？
1、确定新闻发布会时间
要提前确定好新闻发布会的时间，新闻具有时效性和严谨性，一般会选择在上午十点钟左右举办，避开周末和节假日，这样方便嘉宾和媒体到场，新闻发布会活动的时间控制在两个小时左右，正式的发言时间大约一个小时，空出一定的时间留给媒体提问，这些都是一场新闻发布会活动必备的环节，确定时间后，邀请函要在活动开始前两周寄出，这样嘉宾和媒体可以提前合理安排时间。
2、确定新闻发布会发布会场地
新闻发布会相对于其它的活动较为正式，地点的选择要贴合新闻发布的性质，要着重考虑到交通因素和发布会规模的大小，包括舞台风格、硬件设施、价格等因素，为了不影响新闻发布会的效果，尽量选择会议中心、宾馆等相对正式实用性高的场地。
3、拟定新闻发布会到场嘉宾
新闻发布会当天会邀约重要及嘉宾，需要拟订详细邀请名单，在名单上要备注有发布会的议程、时间表、举办地点、联系方是谁……这一些都是要准备好的。如果有一些嘉宾有事不能及时到现场，那则要及时调整。
拟定参会人员名单，新闻发布会不像是大型活动，人越多越好，现场的人员设定要提前安排，包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴，书面邀请函较为正式，也可以做成线上H5类型的，比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大，所以要提前确定好到场嘉宾的人数，合理安排座次。
4、新闻发布会对记者的邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。提前做好一切预防的准备，保证发布会活动策划的一切顺利进行。
一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如时间现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
联系比较多的媒体记者可以采取电话邀约的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃，庄重时可以采取书面邀请函的方式。
无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的活动策划业务部门人员。有时，媒体活动策划人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
5、新闻发布会活动布局和分工
新闻发布会不需要过多的环节和形式，活动现场的布置应以简洁为主，背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期，其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致，职位高的嘉宾坐席靠前，必要时带上席卡，注明职务和姓名，新闻发言人要有一定的职位，代表公司的形象，可以迅速应对媒体提问环节，要有一定的现场调控能力，现场的工作人员应提前明确好分工，合理安排参会者签到、入座，分发现场宣传资料，维持现场秩序，保证活动发布会现场有条不紊的进行。
6、新闻发布会现场的席位摆放
摆放方式：新闻发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
7、新闻发布会的道具安排
最主要的道具是麦克风和音响设备，一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，请好礼仪小姐迎宾。如果是在主办方内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
8、新闻发布会礼仪安保培训
召开新闻发布会是一件非常严肃的事情，而且在发布会当天也会有一些重要的嘉宾、人物出现，所以在召开新闻发布会时根据现场的流程安排，还有人员情况要对安保人员以及礼仪人员进行培训，对外让所有参加发布会的来宾都能感觉整场发布会井然有序，对内也保证整场发布会整个流程能够顺利进行。
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