1、做好签到的准备工作
要搞好新品发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。前期邀请记者和来访者如期出席会议。
2、严格遵守程序
严格遵守会议程序，充分发挥会议主持人和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围和会议时间，一般不超过两个小时。发言人发言时间不得过长，影响记者提问。记者提问应逐一回答，不得与记者冲突。会议主持人应始终把握会议主题，维护会议秩序。
3、留意相互配合
在新品发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在新品发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径。小编总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答。
4、态度真诚、主动
新品发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等。
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