大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念： 

第一、 大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百 万元的传播费用。    

有时候一个活动策划的费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么，在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。    

第二、 要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。    

第三、 众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位 有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 

大型活动注意事项    

１、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间；    

２、会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；    

３、一般至少需要提前２小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场；   

４、大型活动需事先制作议程ＰＰＴ，一项议程一页ＰＰＴ，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ＰＰＴ，注意电脑屏 幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整；

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